zaległość 578,00 zł licznik bez odczytu 3 osoby bez głosu wniosek o weryfikację

Propozycja payment_overdue

Nieuregulowana należność - lokal 4

Wykonaj Odrzuć

Agent wspólnoty

Zebrał 4 sprawy i przygotował treść. Nic nie wyszło bez zgody administratora.

Agent wspólnoty

Pilnuje spraw za Ciebie. Decyzja zostaje Twoja.

Agent obserwuje dane wspólnoty - rozliczenia, liczniki, ankiety, uchwały i wnioski mieszkańców - wychwytuje to, co wymaga reakcji, i przygotowuje gotową wiadomość albo ogłoszenie. Niczego nie wysyła sam: czeka, aż klikniesz „Wykonaj".

automatyzacji do włączenia

gotowych szablonów ogłoszeń

obszarów pod obserwacją

wiadomości bez Twojej zgody

Sam zauważa, że coś czeka

Zaległość 14 dni po terminie, licznik bez odczytu od 45 dni, ankieta kończąca się przy niskiej frekwencji, wniosek o weryfikację leżący od tygodnia. Progi ustawiasz sam, a agent sprawdza wspólnotę co godzinę - Ty nie musisz o tym pamiętać.
Przygotowuje gotową treść

Monit z właściwą kwotą, najstarszym terminem i tonem dobranym do etapu zaległości. Powitanie nowego mieszkańca. Ogłoszenie o przeglądzie kominiarskim z terminem gotowym do kalendarza. Treść poprawisz przed wysłaniem albo wyślesz próbkę do siebie.
Nic nie wychodzi bez Twojej zgody

Domyślny tryb to „czeka na zatwierdzenie": każda wiadomość stoi w kolejce, dopóki jej nie przeczytasz. Widzisz dokładnie tę treść, która pójdzie do mieszkańca, i listę osób, które ją dostaną. Tryb samodzielny włączasz sam, świadomie.
Liczby zawsze prosto z bazy

Kwoty, salda, terminy i nazwiska pochodzą wyłącznie z danych Twojej wspólnoty - agent ich nie zgaduje. Rozmowa, treści i ogłoszenia działają bez modelu językowego, bez dopłat i bez wysyłania czegokolwiek na zewnątrz.

Zacznij bezpłatnie Wszystkie funkcje agenta

app.mosiedle.pl

Agent wspólnoty

Aktywny · czeka na zatwierdzenie

3 do decyzji

Kto ma zaległości?

2 lokale mają zaległość na łączną kwotę 828,00 zł.

Lokal 4

3 dni po terminie

578,00 zł

Lokal 2

118 dni po terminie

250,00 zł

Powiadomić mieszkańców o zaległościach?

Propozycja payment_overdue

Nieuregulowana należność - lokal 4

„Kwota zaległości: 578,00 zł. Najstarszy niezapłacony termin: 31.07.2026 (3 dni po terminie)…"

Nic jeszcze nie poszło - wiadomość czeka na Twoją decyzję.

Napisz, czego potrzebujesz…

Okno agenta - dostępne z każdej podstrony panelu. Pytasz zwykłym zdaniem („Kto ma zaległości?", „Saldo lokalu 12"), a agent odpowiada danymi z bazy i od razu proponuje, co z tym zrobić.

Jak agent ułatwia pracę administratora

Trzy kroki, z których tylko ostatni należy do człowieka.

Obserwuje

Co godzinę przegląda rozliczenia, liczniki, uchwały, ankiety i wnioski, a po otwarciu okna mówi wprost, co czeka. Każda sprawa zgłasza się raz.

Przygotowuje

Składa treść z danych wspólnoty i odkłada ją do kolejki. Ta sama sprawa do wielu osób trafia do jednej karty z listą odbiorców do zaznaczenia.

Ty zatwierdzasz

Czytasz, poprawiasz albo odrzucasz. Wykonane zadanie idzie tą samą drogą co praca ręczna i zostaje w historii operacji.

Zajrzyj do środka

Trzy miejsca, w których agent oszczędza najwięcej czasu.

Odprawa

Ktoś czeka na wiadomość

2 lokale z zaległościami Przygotuj monity

5 lokali bez świeżego odczytu Przygotuj prośby

1 nowy mieszkaniec bez powitania Przygotuj powitanie

Robota po Twojej stronie

1 wniosek o weryfikację Kto czeka?

3 zgłoszenia bez odpowiedzi Otwórz zgłoszenia

Odprawa zamiast pustego czatu Otwierasz okno i od razu wiesz, na czym stoisz: osobno to, gdzie ktoś czeka na wiadomość, osobno to, co wymaga Twojej decyzji w panelu. Każda pozycja ma przycisk - przygotuj treść, pokaż listę albo przejdź do właściwego modułu. Gdy nie ma nic, agent mówi „Jesteś na bieżąco" i wypisuje, czego szukał.

Kolejka propozycji

Propozycja payment_overdue

Monity o zaległości - próg 30 dni

Kto ma dostać wiadomość? 3 z 3

✓ lokal 3 Jan Kowalski 109,99 zł

✓ lokal 2 Anna Nowak 110,00 zł

✓ lokal 1 Piotr Zieliński 250,00 zł

Wyślij do zaznaczonych (3) Odrzuć wszystkie

Jedna decyzja zamiast dziesięciu Ta sama sprawa do wielu osób scala się w jedną kartę. Odznaczasz tych, którzy nie mają dostać wiadomości, i wysyłasz resztę - a treść i tak liczy się osobno dla każdego lokalu, z jego kwotą i terminem. Monity o różnych progach zaległości zostają osobno, bo to inne rozmowy.

Kreator ogłoszeń

Czego ma dotyczyć ogłoszenie?

Media i awarie

Przerwa w dostawie wody Przerwa w dostawie prądu Przerwa w dostawie ciepła Awaria windy

Przeglądy i prace

Przegląd kominiarski Przegląd instalacji gazowej Prace remontowe Deratyzacja

Organizacyjne

Zebranie wspólnoty Odczyt liczników Wywóz gabarytów Własne ogłoszenie

Ogłoszenie w trzy pytania Wybierasz temat, agent dopytuje o daty, zakres budynków i czas wyświetlania, a potem pokazuje gotowy tekst - z datą po polsku wraz z dniem tygodnia, dopasowanymi etykietami i terminem, który mieszkaniec doda do kalendarza jednym kliknięciem. Ten sam kreator znajdziesz nad zwykłym formularzem nowego ogłoszenia.

23 automatyzacje w sześciu obszarach: Monity o zaległości z eskalacją na progach 30, 60 i 90 dni, przypomnienia przed terminem płatności, potwierdzenia zaksięgowanych wpłat, prośby o odczyt liczników, przypomnienia o głosowaniu, powitania nowych mieszkańców, meldunki o wnioskach czekających zbyt długo. Rozliczenia · 5 Ogłoszenia · 5 Praca zarządu · 7 Weryfikacja · 3 Ankiety · 2 Mieszkańcy · 1 Każdą regułę włączasz osobno i ustawiasz jej progi - dni po terminie, kwoty minimalne, frekwencję, odstęp między przypomnieniami.
Rozmowa, która kończy się zrobioną robotą: Pytasz normalnym zdaniem, agent odpowiada listą z bazy i dokłada przycisk do następnego kroku. Nie kończy na wypisaniu danych - „Kto ma zaległości?" prowadzi do gotowych monitów, „Napisz ogłoszenie" do kreatora, „Sprawdź teraz" do przebiegu wszystkich automatyzacji. Kto ma zaległości? Saldo lokalu 12 Co czeka w kolejce? Kto czeka na weryfikację? Co ostatnio zrobiłeś? Rozmowa jest prywatna dla Twojego konta i kończy się razem z sesją. Kwot ani terminów nie da się w niej zmyślić - wszystkie pochodzą z zapytań do bazy.
Bezpieczniki, nie spam: Ta sama sprawa nigdy nie wygeneruje drugiego powiadomienia, a odrzucona propozycja nie wraca następnego dnia. Agent respektuje też powiadomienia wyłączone przez mieszkańca w jego profilu - ustawienia wspólnoty mogą wysyłkę tylko zawęzić, nigdy rozszerzyć. Cisza nocna 21:00-7:00 Limit 50 działań na dobę Jedna wiadomość dziennie Uprawnienia warstwowe Moduł jest opcjonalny, a jego włączenie nie uruchamia samo z siebie żadnej automatyzacji. Zespołowi możesz dać sam podgląd kolejki, bez prawa do zatwierdzania wysyłek.

Agent nie zastępuje administratora - zdejmuje z niego pilnowanie.

Każde jego działanie można poprawić, cofnąć albo odrzucić, a historia operacji pokazuje je obok działań ludzi. Wszystko, co robi, dzieje się na Twoich danych i tymi samymi ścieżkami, co praca ręczna w panelu.

Funkcja	mOsiedle	Inne rozwiązania
Panel zarządcy online
Aplikacja mobilna dla mieszkańców
Integracja z tablicą cyfrową
Głosowania i uchwały online		częściowo
Zgłoszenia usterek z aplikacji
Rozliczenia i finanse
Archiwum dokumentów
Nowoczesny interfejs (mobile-first)		rzadko

Zarządzaj wspólnotą bez chaosu

Wszystko czego potrzebuje nowoczesna wspólnota

Pilnuje spraw za Ciebie. Decyzja zostaje Twoja.

Sam zauważa, że coś czeka

Przygotowuje gotową treść

Nic nie wychodzi bez Twojej zgody